Asistente administrativo/a para gestión de subvenciones y proyectos culturales (media jornada con evolución a completa)
Asistente administrativo/a para gestión de subvenciones y proyectos culturales (media jornada con evolución a completa)
Busco una persona organizada y responsable para incorporarse a mi proyecto de consultoría cultural y gestión de subvenciones en Canarias, empezando en media jornada con posibilidad de evolución a completa a medio plazo conforme crezca el volumen de proyectos.
Puesto: Asistente administrativo/a para gestión de subvenciones y proyectos culturales (media jornada con evolución a completa)
Funciones principales
• Recabar y solicitar documentación administrativa a los clientes (CIF/NIF, escrituras, certificados, cuentas anuales, etc.).
• Realizar un primer filtro y revisión básica de la documentación recibida, comprobando que esté completa y vigente.
• Hacer seguimiento de plazos y documentación pendiente: controlar qué falta en cada proyecto y recordarlo a los clientes.
• Organizar y archivar la documentación (digital y, en su caso, física) siguiendo criterios claros por cliente, convocatoria y año.
• Apoyar en la preparación de expedientes para subvenciones, ayudas y patrocinios (formularios, anexos, recopilación de adjuntos).
• Mantener actualizado el cuadro de mando de proyectos (estado, plazos, entregas, incidencias).
• Colaborar en la mejora de procedimientos internos y aprender el flujo completo de trabajo para ir asumiendo más responsabilidad.
• Participar en la redacción de proyectos y memorias técnicas a partir de la información facilitada.
• Apoyar en la búsqueda de subvenciones y patrocinios adecuados para cada cliente o proyecto.
• Colaborar en la justificación de subvenciones (recopilación de facturas, extractos, informes, redacción de memorias de justificación, etc.).
Perfil buscado
• Formación administrativa, jurídica, de gestión o similar (FP, grado o equivalente; valorable pero no excluyente).
• Experiencia previa en tareas administrativas, gestión documental o atención a empresas.
• Valorable experiencia específica en redacción de proyectos, búsqueda de subvenciones/patrocinios y/o justificación de ayudas.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y trabajo metódico.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel/Sheets, Word, PDF, correo electrónico, almacenamiento en la nube).
• Valorable experiencia o interés en: subvenciones, sector público, consultoría, cultura o proyectos creativos.
• Persona proactiva, discreta y con buena comunicación escrita para tratar con clientes.
Condiciones
• Jornada: media jornada inicial (20h/semana aprox.), con evolución a completa a medio plazo (6-12 meses) según crecimiento del proyecto.
• Modalidad: presencial.
• Incorporación: abril.
• Remuneración: acorde a perfil y experiencia, revisable con la ampliación de jornada.










